Débriefing du charivari 2009 Réunion du 29 janvier 2010

Publié le par webmaster-billom archerie


           La réflexion générale a permit une synthèse collective dont il est ressortit :

                     • Que l’activité tir à l’arc au sein du charivari avait été une réussite d’une part pour le club de Billom qui organisait pour la première fois une animation publique; et d’autre part une réussite pour le charivari puisqu’il nous a été demandé de réitérer notre animation pour l’année 2010 de la part de Billom Renaissance.

                     • Que la représentation donnée avait été dans l’ensemble bien gérée et agréable pour tous les gens qui l’ont organisée

                     • Les points positifs lors de cette démonstration, qui ont été évoqué à maintes reprises sont l’harmonie des décors et des costumes ; le fait d’être habillé dans un genre médiéval avait été un bon point afin d’être parti intégrante du charivari.

                    • Notre participation à l’énigme nous a permis de faire venir beaucoup de monde et nous amenait à avoir un rôle non négligeable dans l’activité du charivari.

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                     • Du point précédent découle cependant quelques problèmes biens vus et à rectifier :

                               Un problème d’attente, notre participation en temps qu’activité ludique et gratuite et d’autre part, notre participation dans l’énigme nous a amené à avoir une quantité importante de gens sans trop avoir pu cadrer leur attente et la façon dont les gens pouvaient venir.

                               Un problème d’organisation au niveau du pas de tir, avec un défaut d’accès au matériel, une mauvaise gestion de l’utilisation des cibles et des organisateurs.

                               Un manque possible de matériel, au niveau des cibles et du nombre de personnes pouvant tirer.                 
                               Le nombre de personne pour gérer l’activité était d’environ 6-7 personnes, il faudrait arriver à passer à 10 personnes.

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                     • Voici les principales réponses, ou du moins idées qui ont fusé durant la réunion pour palier aux différents problèmes ainsi que les personnes attitrées pour s’en occuper

                               Ministère de la gestion de la file d’attente : Monique et Nadine

                                        - Gestion de la file d’attente, avec des panneaux informatifs sur la façon de tirer afin de préparer le public au tir.
                                        - Affichages culturel sur l’archerie en générale, afin de montrer un large panel de ce qu’est le tir à l’arc (chasse, compétition, les arcs existants,…).

                                        - Panneaux en relation avec le thème du charivari.

                               Ministère du concours du Roi de l’Ail : Cyril et Christian

                                        - Information dans les clubs de tir pour un concours officiel - Concours ouvert à tout public

                                        - Création d’un règlement pour le concours, en stipulant une limitation du type d’arc (type sans viseur exclusivement).
                                        - Concours en deux temps, avec un premier tir éliminatoire, en visant au centre d’une couronne d’ail (3 flèches dans la couronne pour être qualifié).

                                        - Concours à 2 cibles, une pour les enfants et une pour les adultes, 13et 18m. - La finale se joue en vivant un ail au centre, le plus prêt gagne.

                                        - Le concours se termine part la remise des honneurs (cérémonie d’adoubement), avec une médaille, un panier garni un diplôme nominatif…

                                        - Concours payant, dans la limite d’un tarif non lucratif nous permettant d’égaliser nos comptes.
                                      
                                        - Recherche d’arc pour la compétition, sois en étant sponsorisé (auvergne archerie, décathlon…),    sois en créant nos arcs, sois en en louant…

                               Ministère du pas de tir et de la gestion du tir : Pierre, Simon, Guillaume

                                        - Organiser l’activité tir, en gérant les problèmes évoqués.
              
                                        - Mettre une personne par cible qui reste sur cette cible avec 1 arc gaucher et 1 arc droitier,                                                        cette personne va chercher les flèches à la fin du tir.
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